Bukan rahasia lagi bahwa perusahaan produksi AV dan venue event mengalami tahun yang sulit pada tahun 2020. Dengan pembatasan perjalanan di seluruh dunia dan batasan jumlah orang yang diizinkan untuk menghadiri acara, bisnis terpaksa menghadiri pertemuan virtual melalui platform seperti YouTube Live dan Zoom.
Menariknya, ketika kita mulai kembali normal lagi, banyak hal baru yang lahir dari tahun 2020 tampaknya akan terus bertahan. Misalnya, kebanyakan dari kita mempertanyakan perlunya bekerja dari kantor lima hari seminggu! Hal lain yang berubah adalah kebutuhan untuk menambahkan komponen streaming ke sebuah acara, begitu seringnya sehingga sekarang memiliki namanya sendiri – Event Hybrid.
Apa itu acara atau event hybrid?
Acara Hybrid adalah acara yang disajikan secara fisik langsung dan juga virtual. Dengan perencanaan dan teknologi yang tepat, kedua audiens tetap dapat mendapatkan pengalaman yang hebat.
Keuntungan dari Event Hybrid (promotor)
- Audiens (potensial) yang lebih besar
- Tidak perlu venue besar
- Mengurangi katering
- Akses ke polling /kuesioner online langsung
- Menawarkan sumber daya offline & online
Keuntungan dari Acara Hybrid (peserta virtual)
- Menghadiri/Melihat pembicara pada waktu yang tepat
- Tidak ada biaya perjalanan/akomodasi
- Akses ke sumber daya online, Q&A
- Akses tambahan ke pembicara tamu (berpotensi)
Tantangan Acara Hybrid (promotor)
- Mempertahankan keterlibatan audiens virtual
- Teknologi tambahan yang diperlukan (kamera / streaming dll.)
- Mengelola penjadwalan presentasi langsung dan online
Tantangan Acara Hybrid (peserta virtual)
- Kurangnya networking dan bertemu secara langsung
- Kurangnya sensasi dibandingkan dengan acara langsung
Kebutuhan untuk streaming…
Sebagian besar venue acara dan perusahaan produksi A/V harus memikirkan kembali strategi mereka untuk menarik/mempertahankan klien. Dengan meningkatnya acara hybrid, live streaming sekarang diharapkan oleh pelanggan sebagai inklusi standar. Sayangnya, sebagian besar pelanggan tidak menghargai kompleksitas yang terjadi di balik sebuah produksi.
Live streaming seringkali harus sangat berbeda dengan presentasi in-house. Inklusi seperti gambar-in-picture dari presenter ketika menampilkan slide, judul sepertiga lebih rendah, branding, memperlihatkan penonton dll, semua ini penting bagi penonton online.
Memilih mixer vision yang tepat untuk Hybrid Events
Wawancara dengan Myles AV di The Sydney Intercontinental Hotel
Marc Allen, dari Roland ProAV, baru-baru ini mengunjungi Lee Sparke dan Lorenzo Guevarra, dari Myles AV di Sydney Intercontinental Hotel. Mereka membahas seperti apa acara live sejauh ini tahun ini.
Marc: Hai Lee dan Lorenzo. Terima kasih atas waktu anda. Untuk memulai, jenis klien dan acara apa yang Anda layani di sini di Intercontinental Hotel?
Lee: Kami melakukan berbagai acara, mulai dari makan malam, sarapan, konferensi, dan klien kami sangat beragam dari badan pemerintah, organisasi nirlaba, dan tentu saja banyak fungsi untuk sektor korporasi.
Marc: Bagaimana situasi booking untuk acara- acara itu?
Lee: Sudah mulai terlihat. Sama seperti yang lain di bisnis venue event, kami mengalami tahun yang sepi pada tahun 2020 tetapi selama beberapa bulan terakhir, pemesanan terus meningkat. Hal yang paling sulit mungkin membuat orang berkomitmen untuk booking lebih awal. Sebagian besar dari kita telah mengalami perubahan syarat perjalanan pada menit-menit terakhir dan berkurangnya jumlah pengunjung yang diizinkan pada acara pertemuan selama setahun terakhir. Saya dapat memahami keraguan di pasar untuk membuat acara besar.
Hybrid Events - kebutuhan untuk streaming
Ruang Kontrol A/V di Intercontinental Hotel, Sydney
Marc: Pernahkah Anda memperhatikan banyak perubahan dalam permintaan klien?
Lee: Pasti. Ada permintaan besar sekarang untuk streaming acara live. Kami dulu mendapatkan permintaan streaming sesekali tetapi sekarang kami diminta sepanjang waktu. Ini benar-benar lucu, orang booking sering mengatakan mereka ingin memesan Acara Hybrid. Tampaknya kalimat itu telah dikenal oleh klien kami sebagai acara yang memiliki peserta dan komponen streaming live.
Marc: Apakah klien Anda tahu apa yang dibutuhkan dalam streaming suatu acara?
Lee: Beberapa tahu. Sayangnya, ada banyak orang yang berpikir itu sesederhana mengarahkan telepon ke acara tersebut dan menekan tombol ‘go live’. Pada kenyataannya, kita biasanya harus menjelaskan bahwa itu melibatkan lebih dari itu untuk bisa mendapatkan beberapa angle kamera, video, slide, dan audio yang bagus sebagai sebuah streaming.
Marc: Jadi Lorenzo, bagaimana rasanya streaming menggunakan VR-50HD MKii?
Lorenzo: Ini bagus. Sekarang sudah sangat umum bagi klien untuk membuat permintaan dadakan untuk streaming live, dan itu tidak ideal, tetapi untungnya bagi kami, dengan VR-50 dan VR-1, tidak ada masalah sama sekali, kami dapat melakukan streaming langsung dari unit ini.
Marc: Anda juga menyebutkan VR-1HD. Peralatan Roland apa lagi yang digunakan Myles AV saat ini?
Lorenzo: Kami memiliki dua V-800, 4 VR-50, dan VR-1 secara rotasi reguler di semua lokasi kami di Sydney.
Fitur favorit dari VR-50HD MKii
Marc: Apakah Anda memiliki fitur favorit di VR-50HD MKii?
Lorenzo: Ya ada, ini memiliki beberapa fitur hebat, seperti layar sentuh warna besar, preamp audio bersih, compositing yang hebat, dan tentu saja, ini dapat melakukan streaming atau merekam tanpa repot. Hal hebat lainnya adalah kemampuan untuk menangani permintaan dadakan dari klien. VR-50 dapat menangani hampir semua source, bahkan laptop tua, dan ponsel. Sering terjadi berulang-ulang.
Marc: Bagaimana teknisi Anda mempelajari MKii?
Lee: Salah satu hal yang membuat kami tertarik adalah kenyataan bahwa ini sangat user-friendly dan mudah dimengerti semua teknisi kami, kontraktor dan para staf dapat menguasai alat ini dengan sangat cepat.
Tidak semua orang tahu cara menggunakan setiap peralatan, tetapi begitu mereka menggunakan sesuatu yang serupa, apakah itu V-800 atau mixer vision VR-50, Anda dapat mengoperasikan model apa pun dalam beberapa menit. Jadi ini benar-benar berguna bagi kami.
Lorenzo: Perangkat keras juga masih membantu.
Marc: Lee, bagaimana keuntungan bisnis atas investasi dengan V-50HD MKii?
Lee: Ketika kita membeli mixer vision, atau peralatan apa pun, kita selalu melihat untuk melihat seberapa berguna mereka dan apa yang kita dapatkan dari investasi itu, dan meskipun VR-50 bukan yang termurah di pasar, ini memang sangat hebat dan investasi kami terbayarkan dengan cepat. Ini karena sangat berguna dan kami tahu bahwa kami akan menggunakannya setidaknya selama lima, sepuluh tahun… atau sampai ada MKiii yang tersedia!
Marc: Ok kalau begitu, kami akan meninggalkan Anda untuk anda bersiap untuk acara malam ini. Terima kasih atas waktu anda.
